Conclusión clave: Elige EXW cuando ya cuentes con un agente de transporte de confianza y quieras tener control directo sobre el transporte, el seguro y los gastos de envío. Elige DDP cuando prefieras un proceso de compra más sencillo y quieras que el presupuesto del proveedor incluya el envío al destino acordado. La mejor opción no es necesariamente el presupuesto más barato, sino aquella que ofrezca a tu sala de billar una responsabilidad más clara, un riesgo más manejable y un calendario de apertura más realista.
Para el propietario de una sala de billar en el extranjero, la compra de las mesas es solo una parte del proyecto. El pedido también debe fabricarse, inspeccionarse, embalarse, transportarse y entregarse antes de que pueda comenzar la instalación.
Por eso es importante el término comercial.
Billar Baiyu, situada en Distrito de Shunde, Foshan, Guangdong, China, admite principalmente Presupuestos EXW y DDP . Según la información facilitada por el proveedor de Baiyu, la empresa ha prestado servicio a más de 150 clientes de salas de billar en Australia, Malasia y Oriente Medio.
El término comercial adecuado depende de si quieres gestionar tú mismo la logística o reducir el número de partes con las que tienes que coordinarte.
¿Cuál es la diferencia entre EXW y DDP en los pedidos de mesas de billar?
EXW, o «Ex Works», significa que el proveedor pone el pedido terminado a disposición del comprador en la fábrica. Una vez que la mercancía sale de la fábrica, el comprador suele encargarse de los trámites de transporte y del seguro.
DDP, o «Entregado, derechos pagados», es una modalidad de entrega en la que el proveedor se encarga de organizar la entrega en el destino acordado, dentro del alcance indicado en el presupuesto.
Para quien quiere comprar una mesa de billar, la diferencia práctica radica en la responsabilidad:
- En EXW, el comprador tiene un mayor control sobre la logística y debe encargarse de una mayor labor de coordinación.
- En DDP, el proveedor se encarga de una mayor parte del proceso de entrega, lo que facilita al comprador el proceso de compra.
Ninguna de las dos opciones es mejor en todos los casos. La decisión debe basarse en tu experiencia en logística, el destino, el volumen del pedido, el plazo de entrega y tu capacidad para gestionar los problemas que puedan surgir durante el transporte.
EXW frente a DDP: una tabla de decisión práctica
| Factor decisivo | Pedido EXW | Pedido DDP |
|---|---|---|
| Producción en fábrica | Gestionado por el proveedor | Gestionado por el proveedor |
| Recogida en fábrica | Organizado por el comprador | Incluido en el alcance de suministro acordado con el proveedor |
| Coordinación del transporte de mercancías | A cargo del comprador o del transportista del comprador | Gestionado por el proveedor o su socio logístico |
| Seguro de transporte tras la salida de fábrica | Responsabilidad del comprador | Debe confirmarse en el presupuesto DDP |
| Transparencia en los gastos de transporte individuales | Normalmente más alto | Se pueden incluir en un único presupuesto |
| Carga de trabajo del comprador | Más alto | Inferior |
| Control logístico | Más alto | Inferior |
| Ideal para | Importadores con experiencia que cuentan con transitarios consolidados | Compradores extranjeros que compran por primera vez o que buscan la comodidad |
| Riesgo principal | Coordinación fragmentada y traspasos poco claros | No queda claro qué se incluye si el presupuesto no está desglosado |
| Documento principal que hay que solicitar | Detalles sobre el embalaje de fábrica y la recogida | Alcance de suministro por escrito y lista de exclusiones |
El error más habitual es comparar únicamente el precio final.
Un presupuesto EXW puede parecer más bajo porque excluye la mayor parte de la logística posterior a la salida de fábrica. Un presupuesto DDP puede parecer más alto porque incluye más responsabilidades relacionadas con la entrega. Comparar ambas cifras sin tener en cuenta su alcance da lugar a una comparación de precios errónea.
¿En qué casos resulta más conveniente el término EXW?
La condición EXW suele ser más adecuada cuando el comprador ya dispone de:
- un agente de transporte especializado en muebles pesados o material de billar;
- un proceso consolidado de transporte y seguros;
- experiencia en la comprobación de listas de embalaje y en la entrega de envíos;
- varios proveedores cuyos productos puedan agruparse;
- la preferencia por elegir directamente la empresa de transporte y el calendario de envíos.
El término EXW puede ofrecer una mayor visibilidad de los costes, ya que el comprador recibe presupuestos separados para la fábrica y la logística. También puede facilitar la consolidación cuando un distribuidor compra mesas de billar y otros equipos a varios proveedores chinos.
La contrapartida es la coordinación.
Según las condiciones EXW establecidas por el proveedor de Baiyu, el comprador asume la responsabilidad del transporte y el seguro una vez que la mercancía sale de fábrica. Si posteriormente se detectan daños o paquetes que faltan, los registros de envío, las pruebas de carga y la documentación del seguro cobran especial importancia.
Por lo tanto, antes de recoger la mercancía en fábrica, el comprador EXW debe confirmar lo siguiente:
- el recuento final de paquetes;
- las dimensiones y el volumen de embalaje;
- la dirección de recogida y la persona de contacto;
- la fecha de carga;
- el estado de los paquetes antes de su entrega;
- quien grabe fotos o vídeos durante la carga;
- cuando la responsabilidad del transporte pasa al comprador.
Un precio de fábrica bajo no garantiza el cumplimiento del horario de apertura si el transportista, el equipo de recogida y el servicio de entrega en destino no están coordinados.
¿En qué casos resulta más conveniente el DDP?
El DDP suele ser más práctico para los compradores que desean reducir el número de traspasos logísticos.
Puede resultar útil cuando:
- Este es tu primer pedido directo de una mesa de billar desde China;
- no dispones de un agente de transporte de confianza;
- prefieres recibir un único presupuesto de envío en lugar de varios cargos por separado;
- tu equipo debe centrarse en la preparación del recinto y la inauguración;
- Quieres que haya menos empresas implicadas en la resolución de los problemas relacionados con las entregas.
Para el propietario de una sala de billar, la comodidad tiene un valor comercial. El tiempo dedicado a buscar transportistas, comparar rutas, comprobar los traspasos y hacer un seguimiento de múltiples facturas también supone un coste para el proyecto.
Sin embargo, una etiqueta DDP no basta por sí sola. El presupuesto debe indicar claramente:
- el lugar de entrega acordado;
- qué etapas de transporte se incluyen;
- si la descarga está incluida;
- ya sea que la entrega se realice en un puerto, un almacén, en la acera o en un recinto;
- qué servicios de destino quedan excluidos;
- qué documentos debe presentar el comprador;
- ¿Quién se encarga de tramitar las reclamaciones por daños durante la entrega?;
- si el seguro está incluido y qué cubre.
Los impuestos específicos de cada país, el régimen aduanero y los requisitos de importación pueden variar. Los compradores deben verificar por escrito el alcance definitivo de la condición DDP y confirmar los requisitos específicos del lugar de destino con un profesional cualificado en logística o aduanas cuando sea necesario.
Cómo influye el tipo de producto en la decisión sobre el envío
Las mesas de billar son grandes, pesadas y sensibles a una manipulación inadecuada. El modelo de la mesa influye en el volumen de la carga, los requisitos de manipulación y la diferencia práctica entre EXW y DDP.
Según las especificaciones facilitadas por el proveedor de Baiyu:
| Producto | Especificaciones principales | Volumen aproximado de embalaje | Referencia EXW indicada por el proveedor |
|---|---|---|---|
| Mesa de snooker de 12 pies | Pizarra natural de 45 mm | 2,5 m³ | US$1.920–US$3.800 |
| Mesa de billar americano de 9 pies | Pizarra natural de 25 mm | 1,8 m³ | Alrededor de 1 TP4T1,200-2500 para un modelo de serie |
| Mesa de billar china de 9 pies | Pizarra natural de 45 mm | 2,2 m³ | Presupuesto según las especificaciones del cliente |
Estos precios EXW son precios de referencia de fábrica, no costes de entrega.
Un comprador que compare las condiciones EXW y DDP debe tener en cuenta el alcance logístico además del alcance del producto. La cantidad de la remesa, el volumen de embalaje, el destino, el plan de consolidación y las condiciones de descarga pueden influir de manera significativa en el coste total del proyecto.
El embalaje debe confirmarse según cualquiera de las dos condiciones comerciales
El DDP no convierte un embalaje deficiente en seguro, y el EXW no provoca automáticamente problemas de embalaje.
Las especificaciones del embalaje deben comprobarse por separado.
El embalaje de exportación indicado por el proveedor de Baiyu incluye:
- Espuma EPE de 10 mm en torno a los componentes de pizarra;
- componentes del bastidor desmontados y embalados por separado;
- marcos de madera reforzados;
- servicio de agrupación de pedidos para pedidos más pequeños.
Los compradores deben solicitar fotos o vídeos del embalaje antes del envío. También deben asegurarse de que el número de paquetes coincida con el de la lista de embalaje.
Baiyu admite vídeos de la línea de producción, grabaciones de fábrica con marca de tiempo, videollamadas en tiempo real a través de WhatsApp o WeChat, inspecciones realizadas por el agente del comprador e inspecciones por vídeo tras la producción.
Estas comprobaciones son importantes tanto en el caso del EXW como del DDP, ya que el término comercial determina la responsabilidad en la entrega, no la calidad del producto.
No planifiques la inauguración basándote únicamente en el tiempo de producción
Según la información facilitada por el proveedor de Baiyu, la producción estándar comienza tras la recepción de un Depósito 35%–50% y suele tardar De 7 a 22 días.
Ese alcance abarca la producción, no todo el proyecto de puerta a puerta.
El proceso de fabricación puede incluir:
- secado de la madera;
- esmerilado y pulido de pizarra;
- montaje y nivelación;
- control de calidad;
- embalaje de protección.
Una vez finalizada la producción, el proyecto puede seguir requiriendo servicios de inspección, recogida, transporte, gestión en destino, entrega en el recinto e instalación.
Los registros internos de clientes de Baiyu ofrecen ejemplos útiles:
- Un pedido de una sala de billar de Melbourne que contiene ocho mesas de snooker de 12 pies y cuatro mesas de billar americano de 9 pies tenía un tiempo de tránsito marítimo indicado por el proveedor de aproximadamente A 25 días del puerto de Melbourne.
- Un cliente de Sídney hizo un pedido 15 mesas de billar americano de nueve pies de tela azul, con un plazo de fabricación indicado por el proveedor de siete días.
- Un cliente particular de Brisbane encargó una mesa americana de nueve pies, modelo de serie, cuyo plazo de envío indicado por el proveedor era de 12 días.
Se trata de ejemplos de proyectos, no de garantías universales de entrega. La ruta, las especificaciones del pedido, el calendario de producción y los trámites en el lugar de destino pueden modificar el plazo final.
¿Qué debe incluirse en el presupuesto?
Antes de abonar el anticipo, solicita un presupuesto por escrito en el que se distingan las especificaciones del producto de las responsabilidades relativas a la entrega.
Detalles del producto
- modelo y cantidad de la mesa;
- espesor y material de la pizarra;
- densidad de la pizarra y tolerancia de planitud, cuando proceda;
- material del marco;
- marca, color y gramaje del tejido;
- accesorios y piezas de recambio;
- requisitos de personalización;
- volumen de embalaje y número de paquetes.
Datos comerciales
- Condiciones EXW o DDP;
- porcentaje de depósito;
- estimación de la producción;
- validez de la oferta;
- período de garantía;
- procedimiento de reclamación;
- política de piezas de recambio.
Detalles del envío
Para EXW:
- punto de recogida en fábrica;
- fecha en la que el pedido estará disponible;
- disposiciones de carga;
- información sobre las dimensiones y el peso del paquete;
- responsabilidad tras la salida de fábrica.
Para DDP:
- lugar exacto de entrega;
- etapas de transporte incluidas;
- eludir la responsabilidad;
- alcance de la cobertura del seguro;
- exclusiones enumeradas;
- procedimiento de notificación de daños.
Si estos datos no se anotan, es posible que el comprador y el proveedor estén comparando versiones diferentes del mismo pedido.
Las condiciones de posventa siguen siendo importantes tras la entrega
Las condiciones de envío no sustituyen a la garantía del producto.
Según la política establecida por el proveedor de Baiyu:
- El marco tiene un garantía de dos años;
- la pizarra tiene un garantía de dos años por daños no causados por el ser humano;
- Los bolsillos y las almohadillas para los pies pueden sustituirse una vez de forma gratuita, corriendo los gastos de envío a cargo del cliente;
- El servicio de asistencia técnica responde a través de WhatsApp o WeChat en un plazo de 12 horas;
- Las piezas de recambio siguen estando disponibles para cinco años;
- Las reclamaciones por problemas de calidad no provocados por el ser humano deben presentarse en un plazo de 30 días después de la llegada al puerto;
- Las piezas de recambio se suministrarán de forma gratuita en caso de que se acepte una reclamación por defectos de calidad, y los gastos de envío se repartirán a partes iguales.
En las condiciones EXW, hay que distinguir cuidadosamente entre los daños ocasionados durante el transporte y los defectos de fabricación, ya que es el comprador quien se encarga del envío una vez salido de fábrica.
En el régimen DDP, la cadena de suministro puede estar más centralizada, pero el comprador debe inspeccionar de todos modos los paquetes y los componentes de la mesa sin demora y conservar fotografías, vídeos y registros escritos de la entrega.
EXW o DDP: ¿cuál debería elegir el propietario de una sala de billar?
Elige EXW cuándo:
- cuentas con un socio de transporte de confianza;
- quieres gestionar directamente el transporte y el seguro;
- tienes conocimientos sobre los trámites de entrega de envíos internacionales;
- estás agrupando varios pedidos;
- Las facturas separadas de fábrica y logística te ayudan a gestionar los costes.
Elige DDP cuándo:
- es la primera vez que importas;
- la coordinación logística está restando atención a la preparación del recinto;
- prefieres un alcance de entrega claramente definido;
- no dispones de una red de transporte de mercancías fiable en el destino;
- Reducir los traspasos es más importante que controlar cada decisión logística.
Una regla práctica es:
Los importadores con experiencia suelen sacar más partido del control EXW. Los compradores noveles suelen beneficiarse más de un alcance DDP claramente detallado.
La palabra “claramente” es importante. Una cita imprecisa de las condiciones DDP puede dar lugar a tantas sorpresas como un envío EXW sin gestionar.
Lista de comprobación para el comprador antes de pagar la fianza
- Confirma si el presupuesto es EXW o DDP.
- Compara el alcance del presupuesto, no solo el precio final.
- Anota el modelo exacto de la mesa, la cantidad y las personalizaciones.
- Confirma las especificaciones de la pizarra, la tela, el marco y el embalaje.
- Solicitar el número de paquetes y el volumen de embalaje.
- Confirma el requisito de depósito 35%–50%.
- Hay que tener en cuenta que el plazo de producción, de entre 7 y 22 días, es independiente del plazo de envío.
- En el caso de la condición EXW, designa a un transportista antes de que finalice la producción.
- En el caso del DDP, solicita una lista por escrito de lo que está incluido y lo que está excluido.
- Confirma las responsabilidades relativas a la descarga y la entrega final.
- Organiza una inspección por vídeo o una inspección por parte de un agente antes del envío.
- Comprueba la garantía, el plazo para presentar reclamaciones y las condiciones relativas a las piezas de recambio.
- Revisa y documenta los paquetes inmediatamente después de la entrega.
- Guarda juntos el presupuesto, la lista de embalaje, los registros de inspección y los comprobantes de entrega.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Es más barato el término EXW que el DDP para los pedidos de mesas de billar?
El precio EXW suele ser más bajo, ya que se refiere al producto en fábrica y no al alcance total de la entrega. No debe compararse directamente con el DDP hasta que se incluyan los gastos de transporte, seguro y otros costes logísticos gestionados por el comprador.
¿Es el DDP la mejor opción para quienes importan mesas de billar por primera vez?
El DDP puede resultar más sencillo para quienes importan por primera vez, ya que hay que coordinar de forma independiente un menor número de etapas logísticas. No obstante, los compradores deben obtener por escrito el alcance de la entrega, las exclusiones, las condiciones de descarga y el procedimiento para notificar daños.
¿Ofrece Baiyu presupuestos FOB?
Según la política comercial establecida por los proveedores de Baiyu, Baiyu utiliza Condiciones EXW o DDP en lugar de FOB.
¿Cuándo empieza Baiyu a producir?
La producción comienza tras la recepción del anticipo acordado. El rango de anticipos indicado por el proveedor de Baiyu es 35%–50%, y la producción estándar suele tardar De 7 a 22 días.
¿Quién se hace cargo del transporte en las condiciones EXW?
Según las condiciones EXW de Baiyu, el comprador se hace cargo del transporte y el seguro una vez que la mercancía sale de fábrica.
¿El DDP incluye la descarga y la instalación?
No hay que darlo por sentado. El punto exacto de entrega, la responsabilidad de la descarga y el alcance de la instalación deben figurar por escrito en el presupuesto. La entrega DDP y la instalación profesional de la mesa de billar son cuestiones independientes, a menos que el proveedor incluya explícitamente ambas.
¿Se pueden agrupar los pedidos pequeños?
Según la información facilitada por el proveedor de Baiyu, los pedidos pequeños pueden agruparse con otra mercancía para reducir los gastos de transporte. Debido a la manipulación adicional, la protección de los paquetes y la comprobación del número de paquetes cobran especial importancia.
¿Qué servicio posventa ofrece Baiyu?
Baiyu afirma que ofrece garantías de dos años para el chasis y la placa base, una respuesta del servicio técnico a través de WhatsApp o WeChat en un plazo de 12 horas y disponibilidad de piezas de recambio durante cinco años. Las condiciones específicas relativas a las reclamaciones y al reparto de los gastos de envío deben confirmarse en el pedido.
Reflexiones finales
El término EXW ofrece a un comprador con experiencia un mayor control. El término DDP puede facilitar el proceso de entrega a un comprador novato.
La elección correcta depende de quién esté mejor preparado para gestionar el trabajo una vez que las mesas salgan de fábrica.
Para el propietario de una sala de billar, el pedido más seguro no es necesariamente aquel cuyo presupuesto inicial sea el más bajo. Es el pedido que:
- especificaciones del producto redactadas con claridad;
- responsabilidades de transporte claramente asignadas;
- un calendario realista de producción y entrega;
- embalaje verificado;
- un registro de inspección;
- y condiciones de servicio posventa viables.
Antes de abonar el anticipo, pide al proveedor que te facilite, siempre que sea posible, un presupuesto para el mismo pedido tanto en condiciones EXW como DDP. Compara qué incluye cada presupuesto, qué excluye y qué parte es responsable en cada entrega.
Esa comparación ofrece una respuesta más útil que el precio por sí solo.
